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关于对全区档案人员进行岗位培训暨2016年度文书档案集中整理的通知

时间:2017-5-2 8:52:01 发布者:admin

关于对全区档案人员进行岗位培训暨

2016年度文书档案集中整理的通知

 

各乡镇、街道、区直各部门、驻惠各单位(企业):

为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《宁夏回族自治区档案条例》,进一步规范全区档案工作,不断提高档案人员的业务水平,按时完成2016年度归档任务,定于201758日—84日,举办全区档案人员岗位培训班,并对2016年度文书档案集中进行整理,现将有关事项通知如下:

一、参加人员

各乡镇、街道、区直各部门、驻惠有关单位(企业)及下属单位文档专兼职人员。

二、地点

惠农区档案局(馆)

 

三、主要内容及任务

主要内容:《中华人民共和国档案法》、国家档案局89号令、《宁夏回族自治区档案条例》、《保密法》、《档案室安全管理规定》、实际立卷及操作方法等。

主要任务:档案人员要了解档案相关规定,熟练掌握文件材料的归档范围、保管期限的划分、文件的装订、排序、编目、打印、装盒等档案的整理程序,提高档案人员的业务素质,保证文件材料及时归档和规范统一。

四、具体要求

1、这次档案人员培训与文书档案集中整理从58开始到8月初结束,上午830-930集中学习培训,随后进行档案实体整理。个别单位因工作量大,经区档案局同意后,可继续延期整理。因特殊情况需要调整时间的,请提前与区档案局联系。

2、参加人员带本单位需整理年度的收发文件(以收发文登记簿为依据)和帐外文件材料(如:会议记录、会议文件、党团(员)花名册、职工花名册、公务员考核材料、干部干事档案、调资、晋升工资、介绍信存根、有关合同、协议、与有关单位签订的目标责任书等)、各种统计年报、开展重要活动的声像资料、照片、基建项目图纸及文字材料。归档的自产文件,要求打印成正式文件,正件与签发件收集齐全完整方可归档。本单位制定的文书档案保管期限表及分类方案一并带齐。

3、为了进一步完善现行文件查阅服务工作,各单位在整理立卷归档的同时,需向区档案局提交一套本单位的现行文件及全年电子文件汇编电子版。

4、各单位文档人员要根据通知要求,提前做好需归档文件材料、资料的收集整理工作,区档案局将对按时完成档案整理的单位发放档案合格证,作为年底考核的重要依据。各乡镇、街道办事处负责指导所属村、居档案的收集整理工作,将村、居整理归档后的档案报档案局审核,审核合格后发档案合格证。

5、请各单位安排本单位的文档人员按时参加培训并进行档案的集中整理。对无特殊情况又不按时参加的单位,区档案局不再另行安排培训,对不能把本单位文件材料及时归档,造成档案管理混乱、文件丢失的单位将严格按《档案法》及有关规定进行处罚,并在年底考核时将扣除相应的分值。

五、具体时间安排

第一批时间:58日—512

单位:中街街道办事处  编办  农领办(督考办)

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:南街街道办事处  妇联  总工会

责任人:牛        来发平

第二批时间:515日—519

单位:河滨街道办事处 残 联 统战部(宗教局) 工商联

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:火车站街道办事处  区委办公室  区委组织部

责任人:牛        来发平

第三批时间:522日—527

单位:北街街道办事处 政法委(社工部) 纪检委(监察局) 机关后勤事务管理中心

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:育才路街道办事处 信访督办局 安全生产监督管理局

责任人:牛        来发平

第四批时间:531日—62日,65日—69

单位:红果子镇  区人大办公室  宣传部  庙台乡

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:园艺镇  司法局  燕子墩乡  区政协办公室

责任人:牛        来发平

第五批时间:612日—616

单位:科技局 礼和乡 人力资源和社会保障局 就业创业服务局

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:发展和改革局  尾闸镇      土地收储中心

责任人:牛        来发平

第六批时间:619日—623

单位:区政府办公室  民政局  商务和文化旅游局

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:教育体育局  经开区管委会  审计局

责任人:牛        来发平

第七批时间:629日—71日,73日—77

单位:财政局  检察院 工业和信息化局 农牧水务局

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:住房和城乡建设管理局 交通运输局 团 委 科 协

责任人:牛        来发平

 

第八批时间:710日—714

单位:林业和生态建设管理局 卫生和计划生育局

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:红果子交警大队  惠农区邮政局  惠农区农村信用联社  惠农区供电局  中国人寿保险公司惠农支公司  惠农区移动公司

责任人:牛        来发平

第九批时间:717日—721

单位:中国农业银行惠农支行  中国银行惠农区支行  运输管理所一所  运输管理所二所  石嘴山市市场监督管理局惠农区分局

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:公安分局 人武部 环境监察大队  惠农区交警大队

责任人:牛        来发平

第十批时间:724日—728

单位:地税局  河滨交警大队 石嘴山银行惠农支行 中国电信惠农分公司 中国人民银行惠农支行

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:国土资源分局 石嘴山电视二台 气象局 市星泽燃气公司惠农分公司

责任人:牛        来发平

第十一批时间:731日—84

单位:国税局 中国工商银行惠农支行 中国建设银行惠农支行

责任人:邬月红  马玲芳  程瑞凤

单位:润泽供排水公司惠农分公司 消防大队 消防二中队 消防三中队

责任人:牛        来发平

 

 

联系人:宋    7011950    业务咨询电话:7012062

 

 

惠农区档案局

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