关于我们

惠农区档案局近日接收撤并单位档案入馆

时间:2015-8-6 0:52:08 发布者:admin

近日,区档案局对我区撤并、合并、更名的单位2011-2014年档案接收入馆进行了安排部署,时间从1月19日开始到1月30日结束,共涉及12个单位。
为确保入馆单位档案的安全、完整,在这次接收入馆工作中提出了明确要求。一是区人民政府机构变动部门和单位在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理和交接工作,并按规定向区档案馆移交档案,任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。二是区档案局负责全区档案移交的业务指导,各有关单位要指派专人到区档案局整理移交档案。严格按照档案局移交档案质量要求整理归档的同时,要编制全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、档案利用效果实例、立卷说明、鉴定报告等。三是新组建设立的部门和单位要及时建立健全档案管理制度和网络体系,实现所有门类和载体档案集中统一管理。要根据职能设置调整的情况及时制定或完善本部门、本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,并报区档案局审批。
此次接收档案入馆工作,目的是为了做好我区人民政府机构改革中的档案管理工作,确保人民政府机构改革中档案的完整与安全,妥善处置机构变动部门和单位档案的合理归属和流向。
(信息员  程瑞凤)